B2B · проекты от 6 месяцев
Организатор мероприятий в штат на время проекта
Беру на себя организацию делового мероприятия от брифа до отчёта: составлю план проекта, соберу команду подрядчиков, проведу реализацию на площадке и передам вам итоговый отчёт. Наиболее интересны проекты с жизненным циклом от 6 месяцев — когда нужен один ответственный на весь цикл, а не разовая подготовка «на один день».
Приоритет
С чем работаю в первую очередь
Интересны проекты, где организатор нужен не на один вечер, а на весь цикл подготовки — от 6 месяцев и дольше. Когда важно выстроить программу, команду и процессы на длинной дистанции.
Клиентские мероприятия
Gala-ужины, программы для партнёров, выездные конференции, регаты и серии клиентских событий — когда мероприятие работает на лояльность и продвижение бренда в течение сезона.
Городские мероприятия
Городские праздники, фестивали, квесты и зональные программы — форматы, где нужна единая режиссура сцены, площадок и тайминга на протяжении всего проекта.
Интеграции в крупные и серийные форматы
Встраивание в большое мероприятие или серию событий: отдельная зона, программный блок, road show, цикл activations — когда компания участвует в масштабном проекте и нужен организатор «внутри» процесса.
Как это работает
Проект под ключ — от задачи до отчёта
Формат «организатор в штат» подходит, когда нужен человек, который возьмёт проект целиком и будет отвечать за сроки, бюджет и качество.
Бриф и план
Разбираем бизнес-задачу, аудиторию, площадку и бюджет. Фиксируем цели, сроки, KPI и составляем пошаговый план проекта.
Команда и смета
Подбираю подрядчиков под задачу: сценарист, декоратор, технический директор, ведущий, артисты. Согласую смету и график.
Реализация
Координирую подготовку и проведение: репетиции, монтаж, программа на площадке. Контролирую сцену и закулисье одновременно.
Отчёт
После мероприятия — итоговый отчёт: что сделано, как отработали KPI, рекомендации на будущее. Прозрачная сдача проекта.
Почему я
Организатор, который видит проект целиком
Специализация — деловые и корпоративные мероприятия. Не веду программу на сцене: полностью сосредоточена на организации и режиссуре процесса.
Решаю задачи бизнеса
Мероприятие — инструмент, а не просто праздник. Встраиваю цели компании в сценарий и программу.
Знаю процесс изнутри
Работала сценаристом, декоратором, аниматором и ведущей — понимаю каждую роль и могу собрать сильную команду.
Беру ответственность
Отвечаю за согласованный результат. Контролирую подрядчиков, сроки и качество на всех этапах.
Масштаб от 50 до 30 000
От камерного клиентского вечера до WorldSkills и городских фестивалей — опыт больших и сложных форматов.
Слышу заказчика
Строю проект исходя из потребностей компании, а не шаблона из каталога. Гибко адаптируюсь под бриф.
Работаю за сценой
Не совмещаю роль ведущего и организатора — на площадке держу программу, команду и тайминг, а не микрофон.
Направления
Услуги для бизнеса
Три ключевых формата, с которыми работаю на длинном цикле. Корпоративы, открытия и конференции — по запросу, если проект требует полноценной организации.
Клиентские мероприятия
Банкеты, gala-ужины, программы после выставки, выездные конференции и регаты — серии событий под маркетинговые задачи бренда.
- Gala-ужины и программы для партнёров
- Выездные конференции и регаты
- Серии событий в течение сезона
Городские мероприятия
Городские праздники, фестивали, квесты и зональные программы — единая режиссура сцены и площадок на весь проект.
- Фестивали и городские праздники
- Квесты и зональные программы
- Единая режиссура всех площадок
Интеграции и серии мероприятий
Участие в крупном формате или цикл событий: зона бренда, программный блок, road show — организатор внутри большого проекта.
- Зона бренда на форуме или выставке
- Программный блок внутри крупного формата
- Road show и серии activations
Предложить свой проект
Есть задача на длинном цикле — от 6 месяцев? Опишите формат, сроки и масштаб: подберём модель работы и следующий шаг.
Обсудить проектПроекты
Проекты по направлениям
Клиентские программы, городские события и интеграции в крупные форматы — проекты с длинным циклом подготовки.
Интеграция
Корпоратив Росатом: Проект TeenPower на WorldSkills Kazan
Руководство проектом участия «Росатома» в международном чемпионате рабочих профессий WorldSkills Kazan — масштабная программа TeenPower в рамках форума.
Задача — выстроить присутствие и программу корпорации на площадке международного чемпионата для молодёжной и профессиональной аудитории и публичной повестки события.
Интеграция
«Тадем»: Программа на выставочном стенде
Программа на выставочном стенде компании «Тадем» — 300 гостей, заказ агентства «Процесс».
Пример того, как за разумный бюджет сделать взвешенную и интеллигентную программу, привлекающую внимание к стенду на выставке.
Городское
Корпоратив GlobalVentum: Ветеринарный фестиваль «Самый лучший день»
Корпоративный фестиваль для GlobalVentum — open-air формат на 250 гостей с собственным названием «Самый лучший день».
С нуля разработана концепция мероприятия и сценарий точек активности по площадке. Финал вечера — совместный запуск светящихся шаров.
Городское
«Агроветконсалтинг»: Сочинский ветеринарный фестиваль
Работа директором 8-го Сочинского ветеринарного фестиваля — 400 гостей.
Фестиваль прошёл с 9 по 11 октября 2013 года в г. Адлер. Для гостей подготовлены познавательные лекции и развлекательная программа: розыгрыши в перерывах, вечеринка и банкет.
Клиентское
Корпоратив AGC: Яхтенная регата «Осенний марафон» в Хорватии
Клиентское мероприятие для компании AGC длилось семь дней. В регате участвовали 115 гостей и 15 яхт — 14 в гонке и одна судейская.
Режиссура проекта включала торжественное открытие и закрытие с элементами тимбилдинга и проработкой маркетинговых задач заказчика, ежедневную развлекательную программу с квестами и конкурсами, торжественный банкет и гала-ужин. Отдельно была выстроена работа с локальными артистами и подрядчиками.
Подготовлен полный пакет сценарных материалов: литературный сценарий, тексты для ведущего и технический сценарий.
Интеграция
Клиентское мероприятие «Bosch»: Дилер-саммит в Санкт-Петербурге
Дилер-саммит компании Bosch в Санкт-Петербурге — 120 гостей — традиционное мероприятие для партнёров и клиентов.
Программа включала теоретическую часть в конференц-залах, практическую часть на специально оборудованной площадке, турнир по мини-футболу на крытом поле СК «Зенит» и банкет с развлекательной программой в ресторане гостиницы «Спутник».
Среди заказчиков
Есть проект от 6 месяцев — обсудим формат работы
Расскажите о задаче, сроках и масштабе: клиентская программа, городское событие или интеграция в крупный формат.